Jeffit

Электронный помощник управления
юридической службой

Укажите корректный E-mail

Сведи все дела юридической службы в единый реестр

Самостоятельная регистрация дел заявителями
Клиент может написать email или оставить заявку в мультиязычном личном кабинете - карточка дела будет создана автоматически.
Автоматическое создание дел из внешних систем
Jeffit умеет создавать дела на основании контрактов в учетных системах (1С, Axapta, SAP ERP). При возбуждении арбитражных дел против вас, карточка дела Jeffit создается автоматически после его публикации в kad.arbitr.ru.
Быстрая регистрация дела c мобильных устройств
Создать новое дело и отправить его в работу можно с мобильного устройства.
Совместная работа распределенных команд
Jeffit предоставляет инструменты управления географически распределенными командами юристов, работающих в разных структурных подразделениях. Обеспечивает совместную работу юристов над проектом в единой среде.

Задай правила работы и оценивай их исполнение

Настраиваемый каталог направлений дел
Группируй дела в соответствии с особенностями компании. Организуй команды исполнителей и назначай ответственных по каждому направлению. Выделяй новые направления в любой момент и выполняй настройки без привлечения ИТ специалистов.
Индивидуальные нормативные сроки и правила эскалации
Задавай индивидуальные контрольные сроки и правила эскалации в зависимости от стадии дела по любому из направлений.
Своевременные уведомления о нарушениях сроков
Подходит крайний срок подготовки ответа на запрос регулирующих органов? По приоритетному делу до сих пор не направлен иск? Jeffit не забудет напомнить руководителю и исполнителю о ключевых событиях.
Гибкая аналитика и удобная оценка KPI
Управляй эффективно с актуальной информацией о производительности и качестве работы каждого отдельного сотрудника и всей команды в целом.

Управляй загрузкой и доступностью юристов

Тонкая настройка средней загрузки по направлениям дел
Задай в Jeffit сколько параллельных дел в среднем может вести один юрист по каждому направлению в зависимости от стадии дела.
ПРИМИ ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ, ПОНИМАЯ ТЕКУЩУЮ ЗАГРУЗКУ ТВОЕЙ КОМАНДЫ
Информация о текущей загрузке и доступности исполнителей всегда под рукой. Крайние сроки по проектам, задачи, встречи, заседания, отпуска, больничные - подробное расписание каждого сотрудника в его календаре, доступном другим участникам команды. Общий календарь судебных заседаний. Календарь Jeffit можно связать с Microsoft Outlook или встроенным календарём вашего смартфона.
Отметка форс-мажорной перегрузки в один клик
Если текущее дело отличается от среднестатистического и юрист загружен им полностью, он может уведомить об этом руководителя нажав «Я перегружен»
Не трать время для назначения исполнителей по типовым делам
По типовым/рутинным делам Jeffit назначает исполнителя сам по принципу равномерной загрузки.

Контролируй затраты и выставляй счета клиентам в два клика

Учитывай потраченное время и понесенные расходы без особых усилий
Вносите в Jeffit время, потраченное на проект или задачу с мобильного телефона в 4 клика не пользуясь клавиатурой. Запускайте таймеры для автоматического учета времени.
Управляй бюджетом проекта
Задайте бюджет проекта - Jeffit сам посчитает текущий остаток и предупредит о приближающемся завершении бюджета.
Оценивай эффективность направлений, проектов и сотрудников
Jeffit посчитает утилизацию времени ваших сотрудников и их коммерческую реализацию. С помощью встроенных отчетов поможет проанализировать рентабельность сотрудников и направлений.

Спроектирован с вниманием к каждому участнику процесса

Менеджеры

Уведомляет только по значимым событиям

Автоматически расставляет приоритет и назначает исполнителей

Хронология работы по делу доступна в один клик

Гибкие инструменты поиска информации и аналитики

Юристы

Вся информация (контакты, документы, мероприятия, задачи) по делу перед глазами

Автоматически загрузит материалы по делу из других систем

Отчетность руководству в один клик

Доступен со всеми функциями с мобильных устройств

Инициаторы (клиенты)

Простое взаимодействие с юридической службой, так как удобно именно вам

Ускорит взятие вашего дела в работу

Не забудет проинформировать вас о статусе дела

Даст оценить результат

Отзывы клиентов

Выбери свой вариант знакомства с Jeffit

Последние записи в блоге

Подписаться на рассылку
об обновлениях