word для юристов
 

Как защитить от редактирования шаблон договора в Word (видео-инструкция)

Работая с договорами, юристам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда отправленный клиентам договор возвращается с некоторыми неожиданными корректировками в тексте. Я покажу, как можно настроить документ Word, чтобы клиенты могли вносить изменения только в определенных вами местах, а остальные части документа оставались неизменными. Это не сложнее, чем написать СМС одной рукой на 5-дюймовом смартфоне.

Для этого примера используется Microsoft Office Word 2015.

1. Для доступа к необходимым инструментам нам понадобится включить отображение вкладки «Разработчик»:

  • Открываем вкладку Файл.
  • Нажимаем кнопку Параметры.
  • Выбираем группу Настройка ленты .
  • В группе Настройка ленты, смотрим в правый блок Основные вкладки (он выбран по умолчанию).
  • Устанавливаем флажок в списке справа на строку Разработчик и жмем кнопку ОК.

 

Word для юристов

 

 

2. Далее сохраняем документ в формате «Шаблон»:

  • Открываем вкладку Файл.
  • Выбираем Сохранить как.
  • В выпадающем списке раздела Тип файла выбираем Шаблон Word.
  • В диалоговом окне Сохранение документа вводим имя файла нового шаблона и жмем кнопку Сохранить.

 

Word формы для юристов

 

 

 

3. Теперь мы воспользуемся инструментами «Разработчика».

  • Ставим курсор в место где хотим расположить редактируемое поле или просто выделяем часть текста, которую собираемся позволить редактировать.
  • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбираем команду Элемент управления с содержимым «обычный текст» буква-а. Это позволит другим пользователям вставить в это место любой текст без возможности форматирования (жирный, наклонный шрифт и т.д.).

 

Word элементы для юристов

 

 

 

4. Прежде чем заняться защитой документа надо объединить все вставленные в документ элементы в группу.

  • Ставим курсор в любое место документа и выделяем весь текст сочетанием клавиш: CTRL+A.
  • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления жмем кнопку Группировать и выбираем команду Группировать.

Word хаки для юристов

 

 

 

5. Настало время заняться непосредственно защитой документа. Когда ваш документ будет защищен пользователи смогут заполнять только установленные элементы, а остальная часть документа будет недоступна для редактирования.

  • На вкладке Рецензирование справа выбираем Защитить и далее жмем Ограничить редактирование.
  • Нас интересует пункт Ограничения на редактирование – ставим в нем галку на Разрешить только указанный способ редактирования документа.
  • Далее в выпадающем меню выбираем Ввод данных в поля форм.
  • Ниже в пункте Включение защиты жмем Да, включить защиту.
  • Придумываем и вводим два раза пароль и жмем ОК. Сложность пароля на вашей совести.

Word приемы для юристов

 

 

Вот собственно и всё. Защищая таким образом блоки текста типовых договоров от редактирования, можно сократить в разы средние сроки согласования… и сохранить свои ценные нервы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *