Узнать как
Jeffit использует cookie-файлы и обрабатывает персональные данные с использованием Яндекс Метрики и Google Analytics. Это улучшает работу сайта и взаимодействие с ним. Подтвердите ваше согласие, нажав кнопку "ОК".
Как “А.Залесов и партнеры” выросли в 5 раз вместе с Jeffit
Tilda Publishing
“А.Залесов и партнеры” - ведущая российская юридическая фирма, рекомендованная IAM Patent 1000, ПРАВО 300, World IP Review Leaders, оказывающая полный спектр услуг по защите интеллектуальной собственности. С первого дня фирма использует Jeffit для управления своими процессами.
Задача: поддержать быстрый рост фирмы гибкой системой биллинга
За несколько месяцев до запуска бюро старший партнер Ирина Озолина и ее коллеги начали выбирать систему, которая может поддерживать разные модели ценообразования: фиксированную цену за типовые услуги и почасовую - для сложных проектов.
Был нужен инструмент, позволяющий учитывать время, выставлять счета и управлять делами.
Был нужен инструмент, позволяющий учитывать время, выставлять счета и управлять делами.
Ирина Озолина: «Есть фирмы по типу «домашняя мастерская», а есть «завод». Когда ты работаешь сам на себя, и у тебя три клиента, ты можешь обойтись экселем. А когда клиентов 100 и у тебя хотя бы 5 человек, то управлять этим в Excel очень сложно».
К выбору системы отнеслись основательно, смотрели, и западные, и российские решения. Но западные сервисы отпали из-за требований российского законодательства к хранению персональных данных. В итоге выбрали Jeffit, так как в нем очень просто вносить время, он запускается на ноутбуках Apple без необходимости устанавливать средства виртуализации и в нем можно вести биллинг одновременно в нескольких валютах и языках (у “А.Залесов и партнеры” основные клиенты - транснациональные корпорации).
Поиск системы
Расчёт оправдался: за два года после запуска компания выросла с 5 до 25 сотрудников.
Сейчас Jeffit используется не только как система учета времени, а как информационное ядро компании.
«Jeffit стал для нас и системой планирования времени, и системой учета задач, системой контроля качества работы сотрудников, системой контроля финансовых поступлений, задолженностей и так далее. Контроль сроков стал нам особенно актуальным с развитием направления ведения делопроизводства по заявкам на выдачу патентов и регистрацию товарных знаков. Патентование становится выгодным, если оно массовое. Делопроизводство растянуто не меньше, чем на год. И пока ты патент не получил, у тебя есть определенные вехи, которые ты должен пройти в определенные сроки. И часть этих сроков невозможно восстановить, если делопроизводитель их пропустил. Но если у тебя 100 заявок в производстве, ты сам помнить эти сроки не в силах, тебе нужна система, которая помогает их отслеживать», говорит Ирина.
Сейчас Jeffit используется не только как система учета времени, а как информационное ядро компании.
«Jeffit стал для нас и системой планирования времени, и системой учета задач, системой контроля качества работы сотрудников, системой контроля финансовых поступлений, задолженностей и так далее. Контроль сроков стал нам особенно актуальным с развитием направления ведения делопроизводства по заявкам на выдачу патентов и регистрацию товарных знаков. Патентование становится выгодным, если оно массовое. Делопроизводство растянуто не меньше, чем на год. И пока ты патент не получил, у тебя есть определенные вехи, которые ты должен пройти в определенные сроки. И часть этих сроков невозможно восстановить, если делопроизводитель их пропустил. Но если у тебя 100 заявок в производстве, ты сам помнить эти сроки не в силах, тебе нужна система, которая помогает их отслеживать», говорит Ирина.
Результаты использования
