Узнать как

Машиночитаемые доверенности:
в системе для юридических департаментов

Платформа позволяет увеличить скорость обработки как машиночитаемых так и бумажных доверенностей доверенностей за счет:
✓ заполнения информации заказчиком
✓ наличия документов по шаблону
✓ согласования и автоматического подписание документов
✓ быстрого поиска по единой базе с контролем сроков



Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — аналог бумажной доверенности для подписания электронных документов. Главная задача которого подтвердить, что сотрудник или внештатный работник может подписывать электронные документы от имени организации.

К примеру, директор наделяет физлицо правом на совершение некоторых действий от своего имени, например на подписание договоров и актов. Руководитель может сам указать конкретные действия, на которые уполномочивает сотрудника — как и в бумажной доверенности. Машиночитаемую доверенность (МЧД) можно отправлять в пакете с документом или указывать в документе ее реквизиты.
С 1 сентября 2024 документы можно будет подписывать только одним способом — с помощью электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности.


Требования к МЧД


Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе — уполномоченном работнике и его полномочиях. МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Это помогает информационным системам и сервисам считывать сведения в автоматическом режиме.
Сотрудник
Юрист
Jeffit
Cоздает заявку вводит персональные данные (ИНН, СНИЛС итд), выставляет сроки
Проверяет, исправляет ошибки в случае необходимости запускает на согласование в ЭДО
  • Формирует .xml файл нужного формата, в соответствии с требованиями к файлу со стороны различных госорганов
  • Руководитель подписывает файл ЭЦП
  • Регистрирует в публичном блокчейне реестре доверенностей
Принцип работы
Модуль нашего сервиса становится единым хабом для получения, редактирования и управления заявками:

  • предусматриваются различные типы документов
  • есть возможность согласования между участниками нетиповых документов
  • сопоставляются полномочия сотрудников для выдачи МЧД
Какой функционал работы с МЧД есть у Jeffit
Сегодня в Jeffit работают тысячи юристов, самых известных компаний, поскольку мы собрали воедино оптимальный инструментарий для любого юрдепа:

  • Судебная и претензионная работа
  • Служба единого окна
  • Интеграция / Legal hub
  • Контроль сроков
  • Использование базы знаний компании
  • Повышение уровня сервиса
  • Интеграция с судебными процессами
  • Облачные технологии
  • Единая лента коммуникаций сотрудников
Чем может быть полезен Jeffit еще?
Советуем обратить внимание:
    Наши клиенты
    Более 4 тысяч юристов используют Jeffit, присоединяйтесь!