Узнать как
Jeffit использует cookie-файлы и обрабатывает персональные данные с использованием Яндекс Метрики и Google Analytics. Это улучшает работу сайта и взаимодействие с ним. Подтвердите ваше согласие, нажав кнопку "ОК".
Финансовая прозрачность юридической фирмы
Найдите где юридический бизнес теряет деньги
Показываем, какая выполненная работа еще не выставлена клиенту, подсвечиваем убыточные дела и напоминаем о просроченных счетах.
“
«Стоимость одного заседания, которое мы провели, но забыли выставить доверителю, окупает год подписки на Jeffit».
Какие финансовые потери помогает увидеть Jeffit
Мы связываем работу, бюджет дела, биллинг и оплату, а также помогаем вовремя выявлять ситуации требующие изменений.
Проблема с фактической маржой
Сигнал: трудозатраты по идущему делу исчерпали бюджет или выводят его ниже допустимой рентабельности.
Риск: фирма продолжает работу по прежним условиям и увеличивает убыток.
Действие: до завершения дела обсудить с клиентом новую цену, объём или условия работы.
Риск: фирма продолжает работу по прежним условиям и увеличивает убыток.
Действие: до завершения дела обсудить с клиентом новую цену, объём или условия работы.
Выполнено, но не забиллено
Сигнал: проведённое заседание или другая работа не отражены в биллинге.
Риск: фирма не предъявляет доверителю уже оказанную услугу.
Действие: проверить работу и добавить её в биллинг.
Риск: фирма не предъявляет доверителю уже оказанную услугу.
Действие: проверить работу и добавить её в биллинг.
Просроченная дебиторская задолженность
Сигнал: срок оплаты выставленного счёта прошёл.
Риск: заработанная и выставленная сумма не превращается в деньги.
Действие: начать работу с задолженностью.
Риск: заработанная и выставленная сумма не превращается в деньги.
Действие: начать работу с задолженностью.
Заседание загружено с сайта суда
Система автоматически связала его с делом.
Система автоматически связала его с делом.
Заседание загрузилось из суда —
Сотрудник не внёс запись о времени
Заседание поднялось наверх и выделено «красным» в мероприятиях.
Заседание поднялось наверх и выделено «красным» в мероприятиях.
Время внесено, но не в счёте
Оплачиваемое время видно ответственным за биллинг — пора выставлять.
Оплачиваемое время видно ответственным за биллинг — пора выставлять.
Jeffit напомнит довести работу до счёта
«Точная информация о трудозатратах позволяет нам находить наименее выгодные контракты. Когда есть чёткие цифры — легче вести переговоры и повышать цену. Jeffit помогает нам держать маржинальность сделок на нужном уровне.»
Константин Егоров, управляющий партнер:
Константин Егоров, управляющий партнер:
Когда есть факты по трудозатратам, проще добиваться выгодных условий
«Есть фирмы по типу “домашняя мастерская”, а есть “завод”. Когда ты работаешь сам на себя, и у тебя три клиента, ты можешь обойтись Excel. А когда клиентов 100 и у тебя хотя бы 5 человек, управлять этим в Excel очень сложно».
Ирина Озолина, учредитель «А.Залесов и партнеры»
Ирина Озолина, учредитель «А.Залесов и партнеры»
Фундамент для роста закладывают на старте
Рост бизнеса требует не только новых клиентов и сотрудников. Нужна система, для которой увеличение масштабов фирмы не означает больше пропущенных сроков, незабилленной работы, забытых долгов и стресса для управляющего.
«А. Залесов и партнёры» выбрали Jeffit ещё до запуска фирмы и использовали его как информационное ядро для времени, задач, сроков и финансового контроля. За первые два года команда выросла с 5 до 25 сотрудников.
Вместо «наверное, всё выставили» и «бюджета должно хватить» — конкретные ответы: что ещё не выставлено клиенту, где теряем, а не зарабатываем, и какие счета просрочены.
Решения на фактах, а не на догадках
Учитывать время, вести дела и планировать задачи можно практически сразу: система готова к работе, нужно только добавить сотрудников и внести их ставки.
Чтобы выставлять счета, понадобится ещё около 20 минут: указать реквизиты компании, выбрать налоговый режим и шаблон счёта, добавить клиентов.
Значимая статистика для управляющего появится позже: нужно, чтобы фирма поработала в системе хотя бы пару недель. За это время накопятся данные по делам, появятся первые платежи — и можно будет посчитать рентабельность.
Чтобы выставлять счета, понадобится ещё около 20 минут: указать реквизиты компании, выбрать налоговый режим и шаблон счёта, добавить клиентов.
Значимая статистика для управляющего появится позже: нужно, чтобы фирма поработала в системе хотя бы пару недель. За это время накопятся данные по делам, появятся первые платежи — и можно будет посчитать рентабельность.
Привычка вести учёт формируется примерно за месяц, а главное препятствие — страх команды, что данные будут использовать для слежки и давления.
Эксперт Jeffit подскажет, как проще всего вносить время в систему, и поможет организовать ежедневную проверку и напоминания — на случай, если кто-то из коллег забыл отчитаться.
Пошагово о том, как мотивировать юристов вести учёт времени, — в статье: «Как мотивировать сотрудников учитывать время».
Эксперт Jeffit подскажет, как проще всего вносить время в систему, и поможет организовать ежедневную проверку и напоминания — на случай, если кто-то из коллег забыл отчитаться.
Пошагово о том, как мотивировать юристов вести учёт времени, — в статье: «Как мотивировать сотрудников учитывать время».
Нет. Учёт времени — один из источников данных. Ценность появляется, когда работа и трудозатраты связаны с бюджетом дела, выставленным счётом и его оплатой.
Да. Утверждённый в Jeffit счёт автоматически попадает в 1С вместе с клиентом и договором. Когда бухгалтер отмечает оплату в 1С, статус счёта в Jeffit сразу обновляется — менеджер видит поступление без звонков в бухгалтерию.
Юристы работают в Jeffit, бухгалтеры — в 1С, обмен данными идёт в фоне. Модуль подключается как дополнение к основному тарифу: нужно установить расширение в 1С и активировать обмен на стороне Jeffit — мы поможем с настройкой. Подробнее: Синхронизация с 1С.
Юристы работают в Jeffit, бухгалтеры — в 1С, обмен данными идёт в фоне. Модуль подключается как дополнение к основному тарифу: нужно установить расширение в 1С и активировать обмен на стороне Jeffit — мы поможем с настройкой. Подробнее: Синхронизация с 1С.
Да, бесплатный период длится 14 дней и не требует банковской карты при регистрации.
Нет. Сразу после регистрации у вас полный доступ к Jeffit — без звонков и разговоров с экспертами. Многие клиенты разбираются в системе самостоятельно. Встреча — необязательная помощь: если захотите, мы предложим время, и вы сами решите, нужна ли она.