Перед началом миграции проектная команда провела подготовительную работу:
- нормализовали справочники организаций и сотрудников
- избавились от дублей и неактуальных записей в старой системе
- добавили в карточки дел в Jeffit поля, отражающие специфику процессов компании
Затем поэтапно перенесли данные по основным категориям: арбитражные и гражданские дела, запросы государственных органов, письменные консультации, проверки.
Перед запуском консультанты Jeffit провели обучение сотрудников — по ведению дел, распределению задач и формированию статистических отчётов.
Система была запущена в эксплуатацию
через три месяца после подписания договора, а полный цикл проекта — от подготовки до завершения — занял
восемь месяцев.